仓库管理系统（WMS）是一种解决方案，帮助企业管理日常仓库运营。它是供应链管理的重要组成部分，可提供对库存各个阶段的实时可视化，从运输、存储到最终发货。

在本文中，我们将介绍仓库管理系统的所有关键内容，包括其功能、不同类型，并介绍Modula APAC的先进创新解决方案。

什么是仓库管理？

仓库管理是一个涵盖仓库日常运营的总称，包括布局管理、库存管理、人员调度、订单履行及发货协调等。

高效的仓库管理可以提高生产力和运营效率，确保订单快速、准确地完成。

仓库管理 vs. 库存管理

仓库管理涉及监督仓库的日常运营，以确保产品能够及时、准确、经济高效地交付给客户。

相比之下，库存管理则负责多个仓库或整个公司的库存调控。它优化物料搬运，即从A点到B点的货物流动，以节省空间和成本，同时满足客户需求。

什么是仓库管理系统（WMS）？

仓库管理系统（WMS）是一种软件应用程序，能够自动化仓库的日常运营。

借助WMS，您的员工可以：

  • 处理和监控单个SKU、产品记录、唯一标签、产品转移及库存计数
  • 高效安排订单
  • 控制和监测货物在仓库中的存放与运输情况
  • 设置位置标识符和标记
  • 管理和分配团队任务，设定访问权限，观察用户操作
  • 实时了解仓库员工情况、劳动力成本、响应率、生产力差距及规划趋势
  • 监控包裹交付时间及目的地，以确保准确性
  • 自动生成包装单、发票，并发送发货通知
  • 监督系统功能，检测并解决问题，生成报告和通知，审核和评估数据
  • 通过数据输入或文件传输，与其他系统和应用程序连接并交换信息

仓库管理系统如何工作？

 

WMS的典型运作方式如下：

  • 优化排程：WMS分析现有订单和员工可用性，以估算每日成本并与运输供应商协调，从而优化收货和发货时间。
  • 组织仓库：WMS利用仓库尺寸及库存详细信息（如托盘和产品尺寸），创建战略性布局设计，以扩展存储空间。
  • 管理库存：WMS通过条形码、传感器和RFID标签跟踪库存移动。仓库员工在接收、存储、拣选、包装和发货订单时扫描产品，实时更新库存水平，从而减少浪费并防止缺货。
  • 订单履行：WMS提供详细的移动端可访问拣选清单，准确指示商品位置，帮助实现快速、准确的订单履行。
  • 监控系统性能：WMS确保流程合规，监测运营问题，并收集数据以评估绩效、发现改进点、设定目标及跟踪进度。

仓库管理系统的类型

市场上有多种WMS类型，可根据企业需求和目标进行选择，包括：

1. 集成仓库管理系统
集成WMS通常是现有ERP系统的扩展。ERP是一款整合核心业务功能（如财务、客户关系和项目管理）的综合软件。
集成WMS与其他业务流程（如开票、销售和会计）同步，为企业提供统一的运营视图。

2. 独立仓库管理系统
独立WMS专门管理仓库运营，如库存控制和报告生成。其成本通常低于集成WMS。
但独立WMS在会计、订单处理和逆向物流等其他业务领域的功能较为有限。

3. 云端仓库管理系统
云端WMS由远程主机管理，可随时随地访问。与本地部署的解决方案相比，它对现场硬件和IT支持的需求更少。
云端WMS实施速度快，定制灵活，能够根据企业需求进行调整。
通常，云端WMS由第三方提供商按订阅模式管理，从而降低前期成本并简化维护。

4. 供应链模块WMS
供应链模块WMS不仅限于仓储管理，还涵盖整个供应链的协调，包括客户与供应商关系、采购、生产及运输管理。
这种系统可提供实时可视化，优化决策和资源分配。
因此，许多第三方物流（3PL）提供商会将其与其他WMS解决方案结合使用。尽管供应链模块WMS的部署需要一定的集成工作，但它可以极大地优化整个供应链。

仓库管理系统的关键优势

作为电子商务仓库的核心支柱，WMS能够减少低效操作并支持业务增长。
WMS可以通过以下方式优化仓库运营：

1. 提高库存准确性
高效的WMS可实现实时库存跟踪，确保库存数据精准，减少库存损耗。
许多系统还允许设置自动补货提醒，当SKU达到预设阈值时自动通知，简化补货流程。
此外，WMS还能跟踪库存及订单历史，帮助企业监测SKU的销售速度，并进行更精准的需求预测。

2. 提升订单处理效率
WMS可与电商平台（如Shopify或Wix）集成，确保库存实时更新，避免客户下单后发现缺货的情况。
准确的库存数据使订单在供应链中流转更高效。

3. 加强库存安全
如果缺乏安全协议，仓库盗窃现象可能发生，即便是在Amazon等大型仓库。
WMS通过访问控制、员工权限管理和用户活动跟踪，提高库存安全性。

4. 提高订单拣选准确性
WMS可向手持设备或移动终端提供精准拣选指示，包括最优路径、商品位置及数量，从而提高拣选准确率和效率。
部分系统还集成了“亮灯拣选”技术，使用视觉提示引导拣选员到达正确的商品位置并拿取正确数量，减少拣选错误。

5. 加快发货速度
借助WMS优化履行物流，企业可计算预计发货时间，并评估是否具备提供更多运输选项的能力。
例如，WMS可分析物流数据，评估根据当前库存位置及运输资源是否能实现次日或当日达服务。

6. 降低运营成本
尽管WMS的前期投资可能较高，但长期来看，它能带来显著成本节省：
降低人为错误，如拣选错误
加快订单履行，提高员工效率
通过库存可视化减少库存损失和缺货现象

通过Modula APAC的仓库管理系统提升运营效率

在Modula APAC，我们提供自动化存储解决方案和仓库管理系统，助力各行业优化仓库空间、拣选流程及库存管理。

我们的智能WMS可作为手动仓库的独立软件使用，也可无缝集成自动化存储与检索系统（ASRS）。

凭借先进功能和用户友好的界面，该系统可轻松与大多数配送管理系统（DMS）和企业资源规划（ERP）系统兼容，确保更快速、更精准的收货、拣选和存储流程。

欢迎联系我们，了解我们的技术如何为您的团队带来价值。我们的专家将为您提供定制化建议和解决方案，以满足您的独特仓库需求。